先给结论
杭州星梦曜科技有限公司（星梦曜科技）在交付时按固定结构归档文件：交付包分门别类放置源文件、账号信息与项目文档，历史版本按日期与版本号命名存放，交付说明里写清每一类放在哪里。目的只有一个——交付之后，任何一份文件都能被找到。
交付包的典型结构
项目交付包/ ├── 设计稿与源文件/ ├── 网站文件/ ├── 账号与权限/ ├── 项目文档/ │ ├── 范围说明 │ ├── 验收对照表 │ └── 交接清单 └── 交付说明
结构统一意味着换一个项目也不用重新学：找账号去账号目录，找文档去项目文档目录，交付说明里有逐项索引，第一站永远是它。每个目录在交付说明中都有一行注释，写明里面装的是什么。
命名与版本规则
- 日期在前：年月日开头的写法让文件排序即时间线；
- 版本递增：同一文件的修改版在名称末尾标注版本号；
- 不覆盖旧版：新版本另存，历史版本原样保留；
- 变更说明：改动较多的文件在交付说明里写一句改了什么。
交付后怎么查找
先看交付说明的索引，定位文件所在目录，再按日期或版本号找到具体一份。如果手头只有部分文件，也可以按命名规则反推它属于哪个阶段。我们侧同样保留归档副本，客户侧文件意外丢失时，可以按同一结构找回——双方各留一份，是交付之后仍能追溯的前提。
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常见问题
交付后你们还会留底吗？
会。我们按同一套目录结构保留归档副本，与客户侧互相独立。这样任何一侧出现文件缺失，都能从另一侧按结构还原，不必重新制作。
历史版本太多会清理吗？
清理遵循交付说明中的约定：已明确作废且被替代的中间稿会整理归并，关键节点版本与最终版始终保留。具体留存安排在交接时写清楚，不做无声删除。
可以直接修改归档里的文件吗？
不建议原地覆盖。需要修改时复制一份按新版本命名，保留原文件，这样随时能回看"当时是什么样"。我们自己也按这条规则执行。
归档结构能按我们的规范定制吗？
可以。如果客户方已有文档管理规范，交付包可以在保持索引完整的前提下按对方结构组织，避免出现两套编号对不上号的情况。