先给结论
杭州星梦曜科技有限公司(星梦曜科技)的交付不止于网站上线,还包括一次正式的运维交接:手册讲清楚怎么用,账号讲清楚归谁管,联系人讲清楚出问题找谁。三样齐了,网站在客户内部才算真正"有人接得住"。
账号与权限交接
| 交接项 | 交接内容 | 交接后建议 |
|---|---|---|
| 域名 | 注册商、到期时间、管理入口 | 设置到期提醒,续费归客户 |
| 服务器或主机 | 登录方式、基本配置说明 | 接手后更新密码,最小化授权 |
| 网站后台 | 管理员账号与角色说明 | 按人分配账号,不共用 |
| 第三方工具 | 统计、加速等服务的账号与用途 | 记录保管人,离职即回收 |
账号通过约定的私密渠道交接,交接完成后我们留存用途记录,不留多余权限。客户如果选择由我们继续托管,会另行约定托管期间的权限范围与操作审批方式。
文档交接
- 后台操作手册:改文字、换图片、发文章、调导航的常规动作;
- 站点结构说明:栏目与页面的对应关系、模板的分工;
- 常见问题速查:页面异常时先看什么、怎么收集信息;
- 交付与验收记录:当初约定的范围与核对结果,作为后续变更的基准。
联系人与问题反馈
交接会上会明确三方角色:客户方的日常维护人、能拍板的负责人、我们的对接人,并约定问题反馈的渠道与格式。反馈尽量带上页面地址、现象描述与截图,信息越全,定位越快。托管客户的问题会按影响程度分级处理,具体分级方式在托管说明里。
交接之后
交接完成不等于关系结束。文档有看不懂的,可以在约定渠道追问;网站后续要改版、加页面,按改版需求的方式重新提。我们的目标是:客户自己能日常维护,需要我们时知道怎么找。
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常见问题
交接一定要开会吗?
建议开一次,共享屏幕把账号、文档、联系人过一遍,当场验证能不能登录、文档步骤能不能照做。这样比只发一堆文件更可靠,遗漏也能当场补。
交接后我们还能联系你们吗?
可以。交付后的问题通过约定渠道反馈;属于托管范围的按分级机制处理,属于新需求的按改版需求评估,两条线不会混在一起。
文档写给谁看的?
写给客户内部的维护人员,不要求会编程,照着手册能完成日常更新即可。新同事入职时,这份文档也可以直接当培训材料。
换了对接人怎么办?
在约定渠道里告知新对接人的姓名与角色即可,我们会更新联系人记录,并提醒客户同步回收离职人员的账号权限。
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